打电话是怎么开发客户的?经历分享

从不敢拨号到拿下4500万大单——5个真实案例告诉你,电话开发客户为什么比邮件更高效

外贸实战 · 电话开发 · 客户跟进 · 成单技巧

打电话其实也是开发客户一种比较高效的方式,不过打电话需要有针对性。

我打电话一般都是展会拿到名片,而且确定这个客户是目标客户才打电话。因为国际长途话费也贵,如果你打电话的客户不是目标客户,对方可能马上会挂掉,这样遇到次数多了,心里也比较有挫败感。

但是随着你开始跟多个客户打电话聊天后,你会慢慢的自信,也知道怎么跟客户聊。当你没有这么紧张的时候,你就可以跟客户聊的更好,也愿意多打电话给客户。

1为什么说打电话很重要?

因为担心客户会挂电话,所以很多时候我们都不敢打电话给新客户。尤其刚开始做外贸业务的时候,口语不太好,听力也不行,心里的恐惧感就更明显。

但是打电话之所以重要,是因为我们大部分的业务员都习惯发邮件,但是邮件太多的话,客户可能根本就没有看你的邮件。

电话沟通的核心价值:你打电话给客户后,通过简单的沟通,告诉他你是做什么的,你们公司叫什么名字,你的邮箱是多少。问他有没有收到邮件,如果客户说有收到,就问他有什么不清楚的吗。有些客户会回复说我要查一下,可能客户就马上查一下,然后告诉你说收到邮件了,我先看看——客户打开你的邮件,这样离成功又近了一步。

我有好几个客户都是打电话开发出来的。刚开始做外贸业务的朋友,可以尝试多打打国外电话给客户,对你的成长比较有帮助。对于做外贸业务比较长时间、苦于客户不回邮件的朋友,也可以多打打电话给国外客户,可能会收到意想不到的效果。

2案例一:波兰客户——从邮件不回到顺利下单

波兰 · 新客户开发

第一次打电话:心里慌慌张张,差点不知道说什么

记得那是我在公司一年左右的时候,拿到了一个波兰客户的联系方式。开始我发邮件客户也都没有回,后面我就给客户打电话,第一次打电话没有拨通。

过了一段时间,我再打,拨通后心里慌慌张张的都差点不知道要说什么了,好不容易憋出一句:我叫什么名字,我们是做什么的,我想找谁。对方说我就是。然后就问客户邮件收到了吗,客户说需要看看,电话就挂了。

持续跟进 · 第2-3次电话

过了一天,还是没有收到客户的回复

我又给客户打电话,问客户收到邮件了吗,客户说收到了,他们需要看看,有需要会联系我。我们短暂的沟通后就结束了通话。

过了几天我又给客户发了新的产品,打电话问客户有没有收到,然后问客户他们想要什么样的产品,客户就简单的说了一下。于是我就按照客户的需求发了他们需要的产品的资料,但是客户还是没有回复。

关键突破 · 第4次电话

等过了一个星期,我又打电话给客户

问上次我按他们需要发的产品,他们觉得怎么样呢?客户说他们还在收集信息,还没有确定。

过了几天,客户给我发了一封邮件,问我那几个配置的产品,我们可以做到什么价格。我核实好报给客户,客户砍了一些价,然后要了样品测试,样品测试通过后最终就下单了。

这个客户是我通过打电话,比较顺利的开发出来的一个客户。从开始发邮件的不回,到不断地打电话,客户慢慢的熟悉我,最终给我下单。

3案例二:印度客户——半年电话沟通,从试单到MOQ大单

印度 · 留学背景 · 行业新人

客户背景:从美国留学回来继承家业,刚开始准备做我们这个行业

我最初给他打电话的时候,他的英语还是比较标准的。因为很多其它印度客户,口音会比较重,跟这个客户沟通起来比较顺畅。

因为是刚开始做,他目标也不是很明确,所以我会给他介绍比较多。随着我经常的跟他打电话,很多问题他也很愿意来问我,慢慢地我就可以引导他,他也开始信任我。

信任建立 · 半年电话沟通

有时候电话一打就半个小时以上

他把他的购买想法告诉了我。起初他想买少量的试单,但是OEM的,没有达到起定量很难做,我告诉他我们做不了。

他告诉我说,他再去评估一下。我们还是经常的电话沟通,感觉我的口语有了很快的提升。我们也感觉像朋友一样了。这样来来回回地沟通了半年以上。

客户最终信任我,决定给我下一个MOQ的订单。这个客户如果不是这样电话沟通,我真的很难想象可以成交订单。
核心启示:打电话后没有成交订单也不要急,多打电话让客户记住你,信任你,客户有订单的时候就愿意下给你。

4案例三:波兰最大客户——展会后打电话邀请参观工厂

波兰 · 行业龙头 · 欧洲10国分公司

这个客户当时在波兰算是最大的客户了,在欧洲10个国家都有分公司

我之前也有多次尝试给客户打电话,只是都没有怎么深入交流。后来在一次展会上,客户来了我们的摊位,简单的问了一下我们的产品就走了。

关键动作 · 展会后电话邀请

展会结束后,我就打电话邀请客户来参观我们的工厂

刚开始客户说要看是否能安排的过来。那天晚一点的时候,我又打电话给客户说是否有时间来参观我们的工厂,终于客户答应第二天来看看。

第二天我早早的到了客户的酒店等着,接到客户后就打的回公司。客户来到工厂看了产线,然后在办公室聊了一段时间。

执着服务 · 暴雨夜送样机

产线只有一条,但我抱着尽最大努力的态度来跟进

客户聊完之后,说让我们准备几款样机明天送去他酒店。我们赶紧把样机弄好,约了客户第二天晚上8点送到客户酒店。

第二天我到了后,客户还没有回来,说让我等一下,结果一等就快等到晚上11点了。客户终于回到酒店了,我把样机给到客户,简单的问候一下,对我表示感谢。我估计是我的执着和服务态度打动了客户。

离开客户的酒店后,外面突然下起了暴雨,我回不去了,就坐地铁去了一个同学家暂住一晚。心里想着做外贸真的太苦太累了,但是选择了这条道路就只能战胜所有的困难。

我的付出终于也有了回报,后面客户选择了给我们一个订单试单。
关键复盘:这个客户能做下来,展会后打电话邀请客户来参观工厂起到了非常重要的环节。如果不是打电话,是不可能邀请到客户来参观工厂的。没有参观工厂,也没有机会合作——因为这个客户的订单量,有多少比我们更有实力的工厂抢着做。

5案例四:另一个大客户——直接打电话给国外老板,拿下8500万订单

大客户 · 直接联系决策人

我已经换了一家生产能力强一些的公司,也比较久没怎么给客户打电话了

可能做外贸做久了,就没有了刚开始做业务的那股冲劲。这个客户我了解到订单量是挺大的,我给客户发了很久的邮件也没有回复。

终于客户回了一封邮件说他们深圳办事处的同事会联系我。我知道深圳办事处的同事一般都比较难做最终决定,看到客户回复的邮件有电话,我就赶紧给客户打了电话。

电话破冰 · 建立印象

客户问我是怎么拿到他的联系方式的

我告诉他是上游供应商给我的,我们在行业内算是挺强的,希望有机会跟他们合作。简单的聊了之后,客户说他们需要了解一下看看。

他们深圳的同事来我们工厂看了之后,觉得还可以,拍了一些我们的产品,说后期会给我们反馈。等了很久也没见有什么回复,我就给国外的老板打电话了。

持续跟进 · 多次电话沟通

问他对我们的产品意向如何呢?

他说他们有发给终端客户,还在考虑中,有需要会联系我。过了一段时间还是没有什么反馈,我就又给国外老板打电话了,问他对我们的产品的意向。

他说终端还没有回复,我说我去拜访一下你们可以吗,客户说到时候再看看。客户虽然给我发了他们公司的地址,但是说要等他们确认好了,再去拜访他们。

大单落地 · 8500万

后面我去拜访了客户,客户给我下了一个订单

后面又下了几个大的订单,其中一个单是4500万元,另一个4000万元。真正实现了一单就可以让别人做几年的愿望。

这个客户能接下来,跟国外的老板直接打电话是很重要的一步。让客户对我有了比较好的印象。

6打电话开发客户的实战建议

1. 有针对性地打:一般是展会拿到名片,而且确定这个客户是目标客户才打电话。国际长途话费也贵,非目标客户可能马上挂掉。
2. 克服恐惧心理:刚开始口语不好、听力不行,心里恐惧感明显。但随着跟多个客户打电话聊天后,你会慢慢自信,知道怎么跟客户聊。
3. 关键时机必须打电话:展会后邀请参观工厂、长时间邮件不回复、需要推动决策时——这些关键时刻,电话比邮件高效10倍。
4. 直接联系决策人:如果有客户决策人或老板的电话,多打电话沟通。他们可能都很忙,没有时间处理邮件。
5. 持续跟进,建立信任:打电话后没有成交订单也不要急,多打电话让客户记住你、信任你。客户有订单的时候就愿意下给你。

打电话开发客户的核心逻辑

邮件太多,客户可能根本没看

电话一响,注意力瞬间被抓取

声音传递温度,信任从沟通开始

能打电话的时候,尽量打电话——尤其是特别关键的时期。

做外贸的朋友,如果有客户决策人或老板的电话,你可以多打电话沟通。
祝你也能接大单。